Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам

Библиотека предназначена для решения следующих задач

Описание, актуализация и оптимизация бизнес-процессов

Построение и развитие системы управления бизнес-процессами

Проектирование и развитие бизнес-архитектуры организации

Обеспечение исполнения бизнес-процессов и регламентов

Систематизация и распространение знаний в организации, обучение сотрудников

Эффективное управление проектами

Эффективное управление персоналом (HR)

Построение и развитие системы менеджмента качества (СМК)

Цифровизация и цифровая трансформация

Разработка показателей KPI

Список материалов в библиотеке

1. Документы по процессному управлению (55)

  • Положение о бизнес-процессах организации
  • Шаблон стандарта бизнес-процесса
  • Соглашение по бизнес-моделированию в Business Studio (несколько нотаций)
  • Соглашение по бизнес-моделированию в нотации BPMN
  • Методика описания бизнес-процессов (на примере финансовой организации)
  • Методика оптимизации бизнес-процессов (на примере финансовой организации)
  • Методика аудита и доработки бизнес-архитектуры организации в Business Studio
  • Соглашение SLA Управления бизнес-процессов и методологии
  • Паспорт процесса (Word)
  • Паспорт процесса (PDF)
  • Табличное описание бизнес-процесса (шаблон)
  • Технологическая карта процесса BPMN (пример)
  • Методика разработки Регламента бизнес-процесса
  • Положение о внутренних документах
  • Единые правила оформления моделей бизнес-процессов (для всех нотаций)
  • Архитектура системы управления бизнес-процессами (СУБП, 2 схемы)
  • Детальный регламент процесса, сгенерированный автоматически в системе бизнес-моделирования
  • Стратегическая карта «Развитие процессного управления»
  • Анкеты для сбора информации по описанию и актуализации бизнес-процессов
  • Анкеты для анализа и оптимизации бизнес-процессов
  • План полного аудита собственной Бизнес-модели в Business Studio
  • План проекта по описанию бизнес-процессов с помощью Business Studio
  • План (памятка) разработки графической модели процесса в Business Studio
  • План (памятка) разработки модели BPMN в Business Studio 5
  • План (памятка) разработки модели BPMN в Business Studio 6 (новый редактор)
  • Приказ по описанию бизнес-процессов
  • Приказ по управлению изменениями
  • Приказ о введении в действие Порядка обновления нормативных документов
  • Приказ об утверждении внутренних нормативных документов
  • Отчёт по бенчмаркингу бизнес-процесса
  • Стратегический план по бизнес-процессу (шаблон)
  • Стратегия управления бизнес-процессами (шаблон)
  • Методы внедрения изменений и процессного управления на практике
  • Техническое задание на разработку и внедрение электронной базы знаний (HTML, Портал)
  • Памятка к электронной базе знаний (HTML, Портал)
  • Памятка по основным фигурам трёх нотаций BPMN, CFFC, EPC
  • Карточка документа (информационного потока), набор параметров
  • Проверка правильности построения модели BPMN, 15 правил
  • Проверка правильности построения модели EPC, 11 правил
  • Язык моделирования ArchiMate – памятка по главным фигурам
  • Таблица рисков проектов по процессам, организационному развитию и ИТ
  • Карточка показателя KPI (набор параметров и статистика значений)
  • SWOT-анализ организации
  • SWOT-анализ бизнес-процесса
  • Таблица компетенций для процесса
  • Типовые операционные риски (ошибки, дефекты, сбои) процесса
  • Положение об Отделе по управлению бизнес-процессами
  • Должностная инструкция Начальника отдела по управлению бизнес-процессами
  • Должностная инструкция Ведущего специалиста отдела по управлению бизнес-процессами
  • Положение о Комитете по управлению бизнес-процессами
  • Положение об Отделе методологии
  • Положение о рабочей группе проекта
  • Положение об Управлении развития
  • Положение об Отделе проектной работы Управления развития
  • Положение об Отделе моделирования бизнес-процессов

2. Документы по разным темам управления (61)

  • Анкета по оценке удовлетворённости клиентов
  • Должностная инструкция Внутреннего аудитора СМК
  • Должностная инструкция Директора по качеству
  • Заявка на изменение (процессов, продуктов, бизнес-архитектуры)
  • Концепция стандартизации и качества
  • Отчёт о функционировании и результативности СМК (сводный)
  • Отчёт о результатах анализа изменений и их влияния
  • Отчёт по оценке удовлетворённости клиентов
  • Отчет по результатам внутреннего аудита СМК
  • План внутреннего аудита СМК
  • Политика в области качества
  • Положение о Комитете по качеству
  • Положение о Службе качества
  • Приказ о начале проекта СМК
  • Приказ о проведении внутреннего аудита СМК
  • Приказ о создании главной рабочей группы по СМК
  • Программа внутренних аудитов СМК на год (реестр аудитов)
  • Стандарт качества обслуживания клиентов (на примере банка)
  • Чек-лист (вопросник) для внутреннего аудита СМК
  • Инструкция по работе с несоответствиями и предложениями по улучшению деятельности
  • Регламент внутренних проверок качества (СМК)
  • Регламент управления несоответствующими продуктами (услугами) и документами
  • Анкета по оценке удовлетворённости персонала
  • Отчёт по оценке удовлетворённости персонала
  • Анкеты для описания и актуализации организационной структуры
  • Анкеты для анализа и оптимизации организационной структуры
  • Анкеты для обследования и оптимизации работы службы персонала
  • Карта полномочий руководителя подразделения (типовая)
  • Положение о Корпоративном университете
  • Соглашение SLA службы персонала
  • Кодекс корпоративной культуры
  • Кодекс корпоративных стандартов
  • Положение о корпоративной культуре
  • Положение о корпоративном управлении и профессиональной этике
  • Положение о формировании кадрового резерва
  • Порядок материального стимулирования сотрудников отделов продаж
  • Порядок материального стимулирования руководителей и сотрудников
  • Положение о материальной мотивации персонала
  • Методика нормирования численности персонала
  • Методика расчета штатной численности специалистов
  • Методические рекомендации по разработке и изменению штатного расписания
  • План перехода на новую (целевую) организационную структуру
  • Методика организации эффективных рабочих мест и рабочего пространства
  • Положение о системе оплаты труда, показателях KPI и мотивации персонала
  • Методика оценки качества выполнения проектов
  • Методология проектного управления
  • Порядок подготовки и предоставления отчётной документации по проектам
  • Паспорт проекта, набор параметров и описание
  • Методика контроля качества обслуживания клиентов
  • Регламент разработки, модификации, мониторинга, прекращения продаж продуктов
  • Стандарт обслуживания клиентов
  • Стандарт продаж и работы с клиентами
  • Положение о порядке принятия решений и разграничении полномочий между органами управления
  • Положение о системе управленческой отчетности
  • Положение об архиве
  • Приказ о распределении полномочий по подписанию документов
  • Положение о документообороте и делопроизводстве
  • Регламент работы с доверенностями
  • Положение по управлению информационными потоками и документообороту
  • Инструкция по делопроизводству и документообороту
  • Порядок по сбалансированной системе показателей (ССП)

3. Аналитические и информационные таблицы Excel (21)

  • Анализ фрагментарности процесса
  • Анализ операционных рисков процесса
  • Расчёт полезного времени, трудоёмкости, стоимости, численности исполнителей процесса
  • Ранжирование процессов (важность, проблемность, изменения)
  • Анализ матрицы процессов и ролей
  • Анализ актуальности моделей процессов
  • Анализ документации процессов
  • Сравнительный анализ и поддержка принятия решений
  • Оценка должности и расчёт грейда
  • Расчёт численности персонала и себестоимости бизнес-процесса (2 файла)
  • Анализ уровня автоматизации процесса
  • Операционные риски и операционные убытки процесса
  • Матрица рабочих групп по бизнес-процессам (2 файла)
  • Матрица согласования бизнес-процессов (2 файла)
  • Матрица распределения ролей в процессах (владелец, исполнитель, аналитик, риск-офицер)
  • Матрица процессов и ИТ-систем
  • Таблица (дерево) ролей для процессов и организации в целом
  • Таблица и состав всех Комитетов организации

4. Чек-листы Excel (11)

  • Диагностика и аудит процесса (оценка уровня зрелости)
  • Анализ бизнес-логики процесса
  • Анализ возможности изменения процесса и барьеров
  • Анализ влияния изменения процесса на корпоративную архитектуру
  • Расчёт важности процесса
  • Расчёт проблемности процесса
  • Анализ матрицы процессов и ролей
  • Расчёт и анализ организационной гибкости
  • Анализ корпоративной (организационной) культуры
  • Диагностика и аудит системы управления бизнес-процессами (СУБП)
  • Уровень операционной надёжности процесса

5. Организационные структуры (10)

  • Взаимодействие подразделений в рамках корпоративной архитектуры
  • Должности и роли в корпоративной архитектуре
  • Департамент бизнес-архитектуры и процессный офис
  • Департамент риск-менеджмента (включая управление операционных рисков)
  • Департамент маркетинга
  • Управление персонала
  • Финансово-экономическое управление
  • Служба качества
  • Департамент информационных технологий
  • Экосистема (управляющая компания)

6. Показатели KPI процессов (всё в 1 файле)

В скобках указано количество показателей по каждому процессу.

Управляющие процессы (386)

  • Стратегическое управление (32)
  • Управление финансами (38)
  • Управление маркетингом и продуктами (59)
  •  Управление процессами и организационное развитие (41)
  • Управление качеством, система менеджмента качества – СМК (35)
  • Управление персоналом и оргструктурой (40)
  • Управление филиальной сетью (24)
  •  Управление рисками (49)
  • Управление проектами и Agile (68)

Обеспечивающие процессы (323)

  • ИТ-обеспечение (129)
  • Юридическое обеспечение (26)
  • Административно-хозяйственное обеспечение – АХО (34)
  • Обеспечение безопасности (20)
  • Делопроизводство и документооборот (29)
  • Внутренний контроль и внутренний аудит (20)
  • Финансовый мониторинг – ФМ (29)
  • Функционирование кол-центра (36)

7. Карты анализа проблем и карты решений (всё в 1 файле)

Анализ проблем и причин (12 моделей)

  • Неудовлетворённость клиентов
  • Проблемы со сроками и качеством выполнения проектов
  • Невыполнение показателей продаж
  • Не реализуются стратегии, цели и показатели
  • Регламенты процессов не исполняются
  • Недостаток времени, перегрузки и задержки в работе
  • Высокая текучесть кадров (частая смена персонала)
  • Низкая корпоративная культура и уровень зрелости организации
  • Высокие издержки и себестоимость бизнес-процессов (продуктов)
  • Медленное описание бизнес-процессов
  • Медленное выполнение бизнес-процессов
  • Большое количество операционных рисков в бизнес-процессах

Карты решений (12 моделей)

  • Как повысить удовлетворённость клиентов
  • Как обеспечить соблюдение сроков и качества проектов
  • Как повысить продажи продуктов и услуг
  • Как реализовать стратегию, цели и показатели KPI
  • Как обеспечить исполнение регламентов бизнес-процессов
  • Как преодолеть недостаток времени, перегрузки и задержки в работе
  • Как снизить текучесть кадров (частую смену персонала)
  • Как повысить корпоративную культуру и уровень зрелости организации
  • Как снизить издержки и себестоимость бизнес-процессов (продуктов)
  • Как ускорить описание бизнес-процессов
  • Как ускорить выполнение бизнес-процессов
  • Как снизить количество операционных рисков в бизнес-процессах

8. Электронные книги автора-разработчика Библиотеки (7)

  • Оптимизация всех бизнес-процессов: руководство к действию
  • 1200 показателей KPI бизнес-процессов и примеры оптимизации
  • Управление операционными рисками: процессы, технологии, практика
  • Практика управления процессами и проектами с применением Agile (Scrum, Kanban)
  • 22 практических метода для достижения совершенства процессов и бизнес-архитектуры
  • Практика управления временем, личной и корпоративной эффективностью
  • 60 примеров успешных и проблемных проектов организационного развития

9. Статьи (23)

  • Описание и оптимизация бизнес-процессов с минимальными инвестициями и рисками
  • Необходимость и преимущества графического описания бизнес-процессов
  • Как сделать незаменимой систему управления бизнес-процессами и обеспечить её работу на практике
  • Методика оперативного управления бизнес-процессами
  • Оперативное управление процессами с минимальными элементами процессного подхода
  • Управление временем и личной эффективностью: практические решения для сотрудника
  • Инструменты бизнес-моделирования и особенности его применения
  • Направления дальнейшего развития процессного управления
  • От процессного управления к цифровой трансформации и роботизации. Версия 4.0
  • Опыт организаций по проектам развития, процессному управлению и ИТ
  • Цифровой двойник организации: требования, структура, примеры
  • Сборник «100 секретов и полезных советов системы Business Studio в 5 частях» (5 файлов)
  • Задачи, качества и технологии эффективного руководителя
  • Бизнес-аналитик и специалист по бизнес-процессам: как лучше организовать работу
  • Система моделирования процессов или система исполнения процессов
  • Директор по процессам и организационному развитию
  • Сравнительный анализ систем бизнес-моделирования и факторы успеха внедрения
  • Новый алгоритм оптимизации бизнес-процессов
  • Тренды по работе с бизнес-процессами и алгоритмы их реализации

Автор библиотеки

Роман Исаев

Российский эксперт по стратегическому и организационному развитию, управлению бизнес-процессами и IT

Партнёр ГК «Современные технологии управления», производитель системы Business Studio.

Автор 14 книг и 70 публикаций в научно-практических журналах, бизнес-тренер (автор и ведущий семинаров).

Предприниматель, владелец и управляющий двух бизнесов в разных отраслях.

Один из немногих экспертов, который имеет длительный опыт работы (в сумме более 15 лет) во всех основных сферах менеджмента: стратегический менеджмент, процессный и проектный менеджмент, риск-менеджмент, менеджмент качества, управление IT.

Преимущества использования библиотеки

Снижение трудозатрат. Библиотека позволяет значительно сократить время и усилия, затрачиваемые на разработку документов, выполнение проектов и обучение сотрудников.

Улучшение показателей эффективности. Использование библиотеки способствует повышению показателей KPI бизнес-процессов и общей эффективности работы персонала.

Выполнение задач собственными силами. Организация может справляться с большим объемом задач без привлечения внешних консультантов, что позволяет избежать дополнительных расходов.

Минимизация рисков. Готовые проверенные на практике материалы и решения помогают уменьшить операционные риски и количество ошибок.

Специальные возможности для пользователей Business Studio. Библиотека особенно ценна для пользователей этой системы, так как некоторые документы адаптированы с учетом её специфики.

Библиотека имеет «Свидетельство о регистрации государственной базы данных»

Приобрести библиотеку

Стоимость

115 000 ₽

  • 190 файлов
  • Для любых отраслей и сфер деятельности
  • Бессрочная бесплатная подписка на все следующие версии Библиотеки
  • Поставка выполняется в виде архива файлов форматов: Word, Excel, PDF, JPG/PNG

Видео-презентация библиотеки

Отзывы

У вас есть вопрос?

Оставьте контакты и мы свяжемся с вами