Любая организация регулярно решает множество задач, связанных с управлением штатом, налаживанием взаимодействия с контрагентами и увеличением доходов. Для оптимизации большинства из этих процессов используются ERP-системы. Давайте подробнее рассмотрим, что представляет собой решение «1С:ERP», каковы его функции и основные принципы работы с ним.

Что такое ERP-система

Аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning) переводится как «планирование ресурсов предприятия». По сути, это информационная система для комплексного управления всеми бизнес-процессами и ресурсами компании на основе единой базы данных.

История ERP-систем началась еще в 1960-х годах, когда появились первые системы MRP для обеспечения движения материалов на предприятии. Затем был этап MRPII, когда к организации движения материалов добавилось управление оборудованием и производственными мощностями.

Современное определение ERP впервые появилось в 1990 году благодаря финансовому аналитику Ли Уайли из исследовательской компании Gartner. Он предсказал появление специализированных бизнес-приложений для управления всеми ресурсами предприятия, что впоследствии и воплотилось в современных ERP-системах.

Что такое «1С:ERP Управление предприятием»?

«1С:ERP Управление предприятием» представляет собой флагманское решение компании 1С для автоматизации деятельности средних и крупных предприятий на платформе «1С:Предприятие 8». Официальный релиз 1С:ERP состоялся 30 декабря 2013 года, заменив собой предыдущее решение «1С:Управление производственным предприятием» (УПП).

По определению разработчиков, 1С:ERP — это инновационное и эффективное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

С 2014 года уже более 7000 предприятий внедрили эту систему, а общая численность персонала клиентов превышает 20 миллионов человек. Более миллиона рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С».

Для чего нужна 1С:ERP?

Система «1С:ERP» позволяет предприятиям решать множество важных задач:

1. Создание единого информационного пространства для руководителей и административного персонала, обеспечивая доступ к данным о различных аспектах деятельности компании.
2. Автоматизация бизнес-процессов – от управления продажами и закупками до производства и финансового планирования.
3. Анализ показателей деятельности предприятия через монитор целевых показателей, который отображает результаты работы: денежную ликвидность, задолженность клиентов и другие важные метрики.
4. Снижение трудозатрат на рутинные операции и повышение эффективности работы персонала.
5. Оптимизация ресурсов – финансовых, материальных, человеческих и временных.

Функциональные возможности 1С:ERP

Система 1С:ERP обладает широким функционалом, сопоставимым с ERP-системами международного класса. Вот основные подсистемы и их возможности:

• Управление производством. Система позволяет планировать и контролировать производственные процессы на трех уровнях: уровень предприятия, межцеховой и уровень цеха. Вы можете создавать заказы на производство, оценивать доступность ресурсов, планировать производство и контролировать его выполнение.
• Управление затратами и расчет себестоимости. Продукт позволяет учитывать финансовые, материальные и трудовые затраты, рассчитывать себестоимость продукции, распределять расходы по статьям и контролировать финансовый результат.
• Мониторинг и анализ показателей. Система предоставляет инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности, что позволяет руководству своевременно выявлять проблемные зоны и корректировать управленческие решения.
• Управление персоналом и расчет заработной платы. Пользователь может вести рабочий график и график отпусков, отслеживать расходование рабочего времени, оформлять кадровые мероприятия и рассчитывать заработную плату.
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система позволяет хранить контактные данные клиентов, регистрировать сделки, анализировать незавершенные сделки и работать с обратной связью.
• Управление закупками и продажами. Пользователям доступны мониторинг цен поставщиков, формирование заказов, контроль их исполнения, управление отгрузкой продукции и многое другое.
• Управление финансами и бюджетирование. Система позволяет моделировать финансовые планы, контролировать расходы, сравнивать запланированные и реальные данные, анализировать бизнес-модель.
• Управление складом и запасами. Можно создавать документы для оформления складских операций, вести учет товаров, автоматизировать перемещение товаров и использовать адресное хранение.

Дополнительные возможности

• Организация ремонтов
• Казначейство
• Международный финансовый учет
• Возможность совместного использования с «1С:Документооборот 8»

Экономический эффект от внедрения 1С:ERP

Согласно данным, полученным от предприятий, уже успешно внедривших 1С:ERP,  использование системы приводит к значительным улучшениям показателей:

• Рост прибыли: 8-13%
• Ускорение обработки заказов: 42-46%
• Сокращение сроков исполнения заказов: 22-23%
• Сокращение операционных и административных расходов: 13-16%
• Увеличение объема выпускаемой продукции: 16-23%
• Рост производительности труда: 17-21%
• Ускорение подготовки управленческой отчетности: от 59% до 2 раз

Что нужно помнить при работе с 1С:ERP?

При внедрении 1С:ERP важно учитывать несколько ключевых моментов:

1. Стоимость лицензий не равна стоимости внедрения. Многие руководители ошибочно полагают, что покупка лицензий – это все затраты на ERP-систему.
2. Стоимость внедрения не включает затраты на сопровождение. Сопровождение необходимо для адаптации системы к изменяющимся потребностям бизнеса.
3. Необходимо пересмотреть IT-инфраструктуру предприятия. ERP-система предъявляет более высокие требования к оборудованию, чем, например, «1С:Бухгалтерия».
4. ERP-система не влияет напрямую на экономические показатели. Система предоставляет данные для принятия управленческих решений, но сами решения принимают менеджеры.
5. Интеграция с существующими системами требует дополнительной работы. Для правильной интеграции с имеющимися системами потребуется доработка и тестирование.

Где научиться работать с 1С:ERP?

Освоить 1С:ERP с нуля или повысить свою квалификацию поможет специализированный курс от CORS Academy – «1С:ERP с нуля до профессионала». Это уникальная программа для комплексного освоения «1С:ERP Управление предприятием 2» под руководством настоящих гуру в этой области.

Авторами и ведущими курса являются:

• Татьяна Агафонова – консультант, преподаватель и методист 1С:ERP. В 2016-2022 годах она руководила направлением «Академия ERP» в компании 1С и является автором курсов в МФТИ.
• Дмитрий Чертов – функциональный архитектор и методолог с опытом в моделировании бизнес-процессов, экономике и финансах с 2000 года. Автор книги «6 шагов в бюджетирование» и различных курсов.
• Юлия Москатова – ведущий аналитик ГК Axelsoft с 15-летним опытом работы главным бухгалтером в производственных компаниях и сертифицированный специалист 1С.

Курс будет полезен как новичкам без опыта работы с 1С:ERP, так и тем, кто знаком с отдельными подсистемами или уже хорошо знает систему. Программа поможет:

• Изучить функционал и возможности 1С:ERP на всех уровнях требований
• Подготовиться к сертификации «1С Профессионал»
• Проработать практические кейсы по 1С:ERP, включая задачи с экзамена специалист-консультант

По окончании обучения вы получите не только практические навыки владения 1С:ERP, но и сертификат CORS Academy, который подтвердит ваши знания и поможет в трудоустройстве, а также диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Заключение

1С ERP по праву считается флагманским продуктом фирмы «1С». Для средних и крупных предприятий эта система становится незаменимым инструментом, позволяющим объединить все бизнес-процессы в единую информационную среду, оптимизировать использование ресурсов и повысить эффективность управления.

В условиях импортозамещения отечественная система 1С:ERP с ее широким функционалом на уровне международных ERP-решений становится оптимальным выбором для российских компаний, стремящихся к долгосрочному развитию и укреплению своих позиций на рынке.