Как правильно провести предпроектное обследование

Что такое предпроектное обследование

Предпроектное обследование – это этап, без которого не провести автоматизацию предприятия. Чтобы понять, как правильно провести предпроектное обследование предприятия, нужно сначала разобраться в том, что это такое и для чего нужно.

Под предпроектным обследованием обычно понимают изучение бизнес-процессов предприятия, на котором необходимо провести автоматизацию. В процессе анализируется то, что есть на данный момент, а полученные данные позволяют наметить объем предстоящих работ.

Задача предпроектного обследования

Задача этого этапа — получить наиболее полную, достоверную и актуальную информацию о процессах, которые планируется автоматизировать за разумный срок, чтобы дать максимально точную и обоснованную оценку состава, сроков и стоимости дальнейших работ.

Детальное изучение бизнес-процессов предприятия и выяснение основных проблем, которые планируется решить с помощью системы автоматизации, позволят максимально точно удовлетворить требования Заказчика, не затягивая сроки внедрения и придерживаясь утвержденного бюджета.

Важность предпроектного обследования для Заказчика

Для Заказчика проведение предпроектного обследования дает возможность:

  • получить подробное описание существующих на предприятии бизнес-процессов;
  • оценить степень соответствия функциональных возможностей предлагаемой системы существующим бизнес-процессам;
  • уточнить бюджет и сроки реализации проекта автоматизации до инициации проекта;
  • уточнить возможные доработки предлагаемой системы под индивидуальные особенности бизнеса
  • оценить ресурсы, необходимые для внедрения системы и заранее спланировать возможность выделения этих ресурсов;
  • оценить возможные риски, которые могут повлиять на работу предприятия;
  • оценить возможность выполнения части работы по внедрению собственными силами для экономии бюджета.

Важность предпроектного обследования для Исполнителя

Для Исполнителя предпроектное обследование дает возможность:

  • уточнить реальные ожидания Заказчика и привести их в соответствие с реальным функционалом внедряемой системы до инициации проекта;
  • уточнить сроки внедрения системы и количество ресурсов, необходимых для реализации проекта;
  • выявить все особенности бизнеса Заказчика, чтобы учесть их при конфигурировании системы;
  • уменьшить риск выполнения незапланированных работ;
  • определить и минимизировать вероятные риски, которые могут повлиять на качество и сроки внедрения;
  • получение данные, необходимые для обоснования количества лицензий и структуры проекта;
  • установить контакт с исполнителями со стороны Заказчика, что в дальнейшем послужит эффективной совместной работе в ходе внедрения.

Что можно узнать в результате проведения предпроектного обследования

В результате грамотного проведения предпроектного обследования фактически решается ряд задач по выбору методов реализации проекта, по уточнению окончательного бюджета проекта и срока его реализации и т.д. Результат фиксируется в отчете, который включает в себя:

  • описание и оценка существующих бизнес-процессов заказчика;
  • список основных задач, которые предполагается решить с помощью автоматизации компании;
  • уникальные особенности бизнеса заказчика, которые нужно учесть при внедрении системы;
  • описание системы документооборота на предприятии;
  • оценка возможных рисков при реализации проекта с указанием возможных мер по минимизации данных рисков;
  • описание пожеланий заказчика, которые не могут быть реализованы с помощью функционала внедряемой системы, поэтому потребуют доработки системы;
  • количество рабочих мест, подлежащих автоматизации;
  • предполагаемый бюджет проекта.

Как научиться правильно проводить предпроектное обследование

Для того, чтобы научиться правильно проводить предпроектное обследование, нужно учиться у профессионалов с большим практическим опытом в данной сфере.

20 декабря в 12:00 МСК CORS Academy будет проводить вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования”, на котором будут разбираться различные подходы к проведению предпроектного обследования, достоинства и недостатки каждого подхода, технологии проведения и многое другое, при этом весь материал будет представлен на примере реальных кейсов.

Для кого будет полезен вебинар-практикум

Вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования” будет полезен для:

  • руководителей IT проектов;
  • IT аналитиков;
  • руководителей IT компаний и подразделений;
  • менеджеров по продаже IT проектов.

Спикеры вебинара-практикума

Вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования” будут вести эксперты с большим опытом практической деятельности внедрения проектов разного масштаба:

  • Илья Отькало, CEO, owner CORS Academy, автор Курса аналитика 1С https://cors.su/kurs-analitika-1c, а также десятков других курсов и тренингов, профессиональный опыт которого включает работу в 1С:Архитектор бизнеса – экс-директором по внедрению, Первый БИТ – экс-директором по внедрению компании, десятки консалтинговых проектов: WiseAdwice, Раздолье, Zerde, AKBIZ, Икс-Игрек-Зет, ПроСистемы, Интеграти, АльтСофт, Центрсофт, и другие.
  • Максим Кантарович, методолог-архитектор IT-проектов, эксперт, консультант, архитектор информационных систем управления холдинговыми структурами, обладатель множества сертификатов и дипломов, в т.ч: ISO 9001, 14001, 18001, balanced scorecard (ССП), МСФО, УУ, линейка финансовых систем на платформе 1С, автор статей, семинаров, тренингов, преподаватель в ВУЗах, в т.ч MBA.
  • Иван Царьков, руководитель группы Кодерлайн Софт-портал, имеет богатый опыт работы программистом, консультантом, руководителем проектов и специалистом в отделе продаж; с 2008 занимается внедрением программ1С:Предприятие, а с 2019г. занимается проведением предпроектных обследований.

Программа вебинара

В программе вебинара-практикума:

  • Часть I. Введение. ГОСТы.
  • Часть II. Типизация, технологии и результаты проведения предпроектных обследований;
  • Часть III. Опыт предпроектных обследований перед внедрением новых систем на средних и небольших предприятиях.

Что разберем на вебинаре:

  • Как правильно типизировать предприятия, чтобы выбрать наиболее подходящий тип предпроектного обследования;
  • Различия в технологиях обследования в зависимости от размеров предприятий;
  • Последовательность исполнения обследования;
  • Реальные кейсы предпроектных обследований;
  • Данные, которые важно собрать до проведения интервью;
  • Что нужно выяснить на интервью;
  • Как не наступить на «грабли», которые вас ожидают на каждом этапе;
  • Примеры и шаблоны документов.

При этом, приобретя тариф «Профессиональный», вы получите не только шаблоны и образцы десятков документов, которые используют эксперты в своей работе, но и запись вебинара.

 

Как правильно провести предпроектное обследование

Под предпроектным обследованием обычно понимают изучение бизнес-процессов предприятия, на котором необходимо провести автоматизацию. В процессе анализируется то, что есть на данный момент, а полученные данные позволяют наметить объем предстоящих работ.

Для того, чтобы научиться правильно проводить предпроектное обследование, нужно учиться у профессионалов с большим практическим опытом в данной сфере.

20 декабря в 12:00 МСК CORS Academy будет проводить вебинар-практикум “Технологии предпроектного обследования”, на котором будут разбираться различные подходы к проведению предпроектного обследования, достоинства и недостатки каждого подхода, технологии проведения и многое другое, при этом весь материал будет представлен на примере реальных кейсов.

 

Как правильно провести предпроектное обследование

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания применять.