Редактор табличных документов системы 1С:Предприятие может использоваться для создания, просмотра и редактирования табличных документов. Табличный документ представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, организованных в строки и колонки.

Редактор табличных документов используется для работы с табличными документами, сохраненными во внешних файлах, для представления информации на форме с помощью элемента «Поле табличного документа», а также для формирования макета отчета.

Табличные документы и печатные формы табличных документов сохраняются в специальном формате с расширением *.mxl. Также имеется возможность сохранения в других форматах: текстовый файл, табличный документ, документ HTML, лист Excel.  Только табличные и текстовые документы печатных форм сохраняются в виде файлов.

Просмотр табличного документа

При помощи пунктов меню «Таблица – Вид» можно управлять отображением различных областей и компонентов табличного документа.

Колонки и строки

Адресация

Каждая колонка и каждая строка имеет свой уникальный номер, нумерация начинается с 1. Адрес ячейки задается парой чисел – номером строки и номером колонки, на пересечении которых она находится.

Заголовок

Верхняя строка и крайняя левая колонка называются Заголовками. Остальные колонки и строки используются для формирования документа. Колонкам и строкам можно задавать различную ширину и высоту вручную или автоматически.

Размеры

Для изменения высоты строки нужно установить указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки, пока курсор мыши не примет форму раздвоенной вертикальной стрелки. Теперь можно, перемещая мышью границу заголовка, установить нужную высоту строки.

Для изменения ширины колонки нужно установить указатель мыши на правую границу заголовка колонки, пока курсор мыши не примет форму раздвоенной горизонтальной стрелки. Теперь можно, перемещая мышью границу заголовка, установить нужную ширину колонки табличного документа.

Для автоматического изменения ширины колонки следует выделить нужную колонку. Затем выбрать пункт «Таблица – Ячейки – Ширина колонок». Для высоты строки выбрать «Таблица – Ячейки – Высота строк».

Имена

Отдельным ячейкам табличного документа, диапазонам ячеек и графическим объектам можно присваивать имена.

Работа с именами производится при помощи диалога Имена.

Именованные области бывают горизонтальные (включают в себя отмеченные строки) и вертикальные (включают в себя отмеченные колонки), а также прямоугольные, включающие смежные ячейки. Именованные области могут пересекаться, пересечению можно задать имя.

Для создания именованной области нужно выделить требуемую область и выбрать пункт «Таблица – Имена – Назначить имя». В открывшемся диалоге нужно указать имя области.

Обращение к области:

Областям табличного документа, не имеющим имени, присвоенного пользователем, программа формирует имена автоматически. Эти имена не присутствуют в списке диалога Имена. Их можно видеть в свойстве Имя в палитре свойств.

Выделение

Любые действия по редактированию данных, содержащихся в табличном документе, производятся в активной ячейке. Некоторые действия допустимы только над диапазоном ячеек, которые должны быть выделены.

При работе с графическими объектами в табличном документе выделение можно производить двумя способами:

1. Непосредственным выбором объектов мышкой, для этого необходимо выделить первый объект, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить остальные объекты.
2. С помощью режима выделения графических объектов, для этого с помощью указателя мыши рисуется прямоугольная область. Все графические объекты, полностью попавшие в эту зону, выделяются. Режим выделения устанавливается с помощью пункта «Таблица – Рисунки – Выделение рисованных объектов». Для выключения режима выделения графических объектов используется пункт «Таблица – Рисунки – Выделение рисованных объектов».

Добавление и удаление ячеек

Табличный редактор позволяет добавлять строки и колонки, для этого существует пункт контекстного меню Раздвинуть или пункт меню «Таблица – Ячейки – Раздвинуть». Удаление происходит аналогичным образом, только пунктом Удалить.

Также для вставки строк можно воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица – Ячейка – Вставить строки выше/Вставить строки ниже».

Для вставки колонок ячеек можно использовать пункты меню «Таблица – Ячейка – Вставить колонки слева/Вставить колонки справа».

Разделение и объединение ячеек

Ячейки можно разбить по горизонтали или вертикали. Для разбиения ячейки следует указать нужную ячейку и выбрать пункт «Таблица – Ячейки – Разбить ячейку». На экран выведется диалог с запросом вида разделения: По горизонтали или По вертикали.

Ячейки можно объединять. Для этого необходимо выделить желаемый диапазон ячеек и выбрать пункт «Таблица – Ячейки – Объединить».

Примечания

Любая ячейка может содержать примечание, визуально ячейка будет иметь в правом верхнем углу маленький красный треугольник. При наведении курсора мышки на ячейку примечание показывается во всплывающем окне.

Примечание можно добавить, используя пункт главного меню «Таблица-Примечание – Вставить примечание», и в открывшемся окне добавить необходимый текст или в контекстном меню ячейки выбрать пункт «Вставить примечание».

Использование графических объектов

При создании табличного документа можно использовать графические объекты. Их применение позволяет улучшить оформление документов или внести в описание формы мелкие добавления, не затрагивая структуры макета.

К графическим объектам относятся линии, прямоугольники, овалы, тексты, картинки, внедренные объекты (OLE-объекты) и диаграммы.

Вставка графических объектов

Вставка графических объектов в табличный документ производится при помощи выбора нужного пункта «Таблица – Рисунки».

Группировка графических объектов

Несколько графических объектов можно сгруппировать, объединив их в один графический объект. Для этого нужно выделить несколько объектов и выбрать пункт «Таблица – Рисунки – Сгруппировать».

Для разгруппировки используется пункт «Таблица – Рисунки – Разгруппировать».

Работа с диаграммой

С помощью редактора табличных документов можно включить специальный графический объект – Диаграмму, которая позволяет размещать в табличных документах диаграммы и графики различного вида. Диаграмма может быть создана средствами встроенного языка или вставлена пользователем для анализа табличных данных, в этом случае диаграмма не может использовать «внешние» данные.

Ваганов Сергей, эксперт в области разработки прикладных решений на платформе 1С:Предприятие, преподаватель-методист CORS Academy и автор курса «Разработчик 1С с нуля до профессионала».

Статья создана на основе материалов курса «Разработчик 1С с нуля до профессионала».