Рассказываем о функционале типовых конфигураций 1С

Конфигурации (решения) 1С – это программные продукты для автоматизации самых разных сфер деятельности, работающий на технологической платформе 1С:Предприятие. Функционал, включаемый в типовые решения, тщательно проработан с учетом опыта пользователей системы.

В типовых конфигурациях реализованы функции, отвечающие массовым задачам предприятий, при этом один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных решениях. В статье сравним функционал наиболее распространенных типовых решений.

1С:Бухгалтерия 

Это, пожалуй, самая известная программа 1С, начиная с момента ее разработки в 90-х годах прошлого века и по сей день.

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку регламентированной отчётности, которую необходимо сдавать в контролирующие инстанции .

«1C:Бухгалтерия 8» — это, с одной стороны, общепринятый стандарт бухгалтерской отчетности, с другой стороны – профессиональный инструмент бухгалтера, который позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать отчетность. При разработке программы были учтены все плюсы предыдущих версий и опыт практической работы бухгалтеров разных предприятий и организаций.

В 1С:Бухгалтерии оперативно отражаются все изменения российского законодательства: Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных нормативных актов, как то: постановления Правительства РФ, приказы Минфина РФ, ПБУ и других нормативно-правовых актов.

В состав 1С:Бухгалтерии включен также план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ, поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов).

Программа поддерживает работу с онлайн-кассами и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

Актуальные формы бухгалтерской отчетности, расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам, отчетность в фонды, формы статистики и многое другое позволяют эффективно организовать работу бухгалтерии бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.

Версии «1С:Бухгалтерии»: главные отличия

Программа «1С:Бухгалтерия 8» выпускается в нескольких версиях, подходящих для бизнеса разного размера и сферы деятельности.

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия для 1» — программа для обслуживания только одного предприятия или ИП с привязкой к ИНН, доступная только в электронной поставке для работы только одного пользователя.

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая» — однопользовательская версия. В этой версии учет нескольких организаций возможен только в отдельных информационных базах, дополнительных пользователей подключить невозможно. Подходит для малого бизнеса с небольшим штатом.

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — многопользовательская версия, позволяющая вести учет нескольких организаций в единой информационной базе и работать нескольким пользователям одновременно.

У «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» самый широкий функционал, позволяющий вести учет в организациях, имеющих обособленные подразделения с раздельным учетом доходов и расходов каждого подразделения. Эту версию можно доработать под отдельные задачи, добавить дополнительные документы, варианты отчетов.

1С:Управление торговлей

«1С:Управление торговлей» — это эффективная система для современного торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, поддерживая все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную).

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;
• патентная система налогообложения (ПСН).

Базовая версия подходит для небольших компаний, где с программой будет работать один пользователь и которым не требуется доработка конфигурации.

Версия ПРОФ – это продукт для стабильно развивающегося бизнеса, который вышел на такой объем продаж, при котором один бухгалтер уже не справляется со всеми задачами.

Ограничения базовой версии

В “1С:Управление торговлей 8. Базовая версия” относительно версии ПРОФ:

• нельзя вести учет по нескольким фирмам в одной информационной базе; но можно вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• нельзя изменять конфигурацию, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером “1С:Предприятия 8”;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• нельзя работать в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента — только с файловой информационной базой.

1С:Зарплата и управление персоналом

«1С:Зарплата и управление персоналом» — программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом актуальных требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Программа с успехом применяется не только в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, но и в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

Решение предназначено для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях и позволяет решать следующие задачи:

• ведение регламентированного кадрового учета;
• расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу);
• исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ.

Версия ПРОФ позволяет:

• изменять конфигурацию (в Базовой версии можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления);
• вести учет по нескольким фирмам в одной информационной базе (в Базовой возможно ведение учета нескольких организаций только в отдельных информационных базах на одном компьютере);
• работать нескольким пользователям одновременно (в Базовой одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь только на одном компьютере).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает в себя не только возможности ПРОФ-версии, но и:

• кадровое планирование;
• подбор персонала;
• мотивация и льготы;
• оценка персонала;
• обучение и развитие сотрудников;
• охрана труда;
• рабочее место сотрудника;
• учет ДМС и медосмотров;
• расширенные возможности расчета зарплаты.

«1С:ERP Управление предприятием» 

ERP-система в переводе с английского «enterprise resource planning»- это дословно «планирование ресурсов», то есть система, обеспечивающая управление всеми ресурсами на предприятии, и предназначена она, в первую очередь, для автоматизации бизнес-процессов предприятия, координации работы структурных подразделений и обеспечении взаимодействия между ними.

«1C:ERP Управление предприятием» по праву считается флагманским продуктом фирмы «1С» и является инновационным и эффективным решением для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8».

Свыше 7000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием».

К функционалу «1C:ERP» относятся:

– управление производством;

– управление затратами и расчет себестоимости;

– мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

– регламентированный учет;

– управление персоналом и расчет заработной платы;

– управление взаимоотношениями с клиентами;

– управление закупками и продажами;

– управление финансами и бюджетирование;

– управление складом и запасами;

– организация ремонтов;

– казначейство;

– международный финансовый учет;

– возможность совместного использования с 1С:Документооборот 8.

Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли экономики, имеет обширный функционал и подходит для использования на предприятиях любого размера.

«1С:Комплексная автоматизация» 

«1С:Комплексная автоматизация» — это решение, позволяющее построить на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета. Программа позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет, взаимодействие с поставщиками, клиентами и конкурентами.

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги, при этом в ней можно вести учёт сразу для нескольких компаний.

Разработчики видят программу «1С:Комплексная автоматизация» как некий промежуточный, хотя и самодостаточный вариант на пути наращивания функционала и возможного перехода на «1С:ERP Управление предприятием».

На самом деле функционала 1С:КА вполне хватит, чтобы построить современную систему учета на небольшом предприятии. Оперативный учет, мониторинг финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирование, постановка целей, кадровый учет и расчет зарплаты, формирование отчетности для внешних пользователей – все это делает программу востребованной широким кругом торгово-производственных компаний.

Если вы приобретете для своей компании 1С:КА, то получите в одном прикладном решении возможности трех «1С»: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей, избежав при этом трудностей, возникающих при обмене данными между этими программами.

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» – это комплексный продукт с широким спектром функций и охватом практически всех сфер деятельности малого бизнеса.

1С:УНФ поддерживает все бизнес-процессы: от автоматизации продаж, закупок, производства, до расширенного финансового учета поэтому продукт оптимален как для ИП, так и для ООО.

Основные возможности программы:

• Контроль, составление плана продаж и закупок, прогнозирование, автоматизация процессов обороту, купле и продаже продукции, формирование прайс-листов, установление цен на товары;
• Широкий функционал CRM: карточка контрагента, анализ сотрудничества, история взаимоотношений, планирование, интегрированный почтовый клиент, интеграция с телефонией и почтовыми сервисами;
• Анализ и мониторинг деятельности организации, с возможностью представления результатов в виде диаграмм, графиков, таблиц и разного вида наглядности;
• Возможности интернет-торговли, при этом поддерживается интеграция с популярными системами управления сайтами, есть мобильное приложение, значит можно работать по всему миру, где есть интернет и держать руку на пульсе деятельности фирмы даже, попивая коктейль на Багамах. Такой удаленный рабочий процесс позволит вам хотя и удаленно, но от этого не менее эффективно капать на нервы сотрудникам, даже когда они решили неделю без шефа вдохнуть воздух свободы;
• Ведение кадрового учета, расчеты по зарплате, контроль выполнения задач и рабочего времени;
• Управление рабочими процессами и услугами: заявки, контроль выполнения, установление меры и подсчет расходов;
• Управление производственными процессами: составление плана закупок, подсчет себестоимости, контролирование производственных процессов, учет готовых товаров;
• Возможность работы с различным торговым оборудованием, поддержка штрихового кодирования и контрольно-кассового оборудования.

Одной из самых нужных возможностей для современного руководителя в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» является отчет «Анализ бизнеса» и система показателей для бизнеса.

Для показателей можно задать любые источники данных, оперировать формулами, связывать источники друг с другом и все эти данные получать для текущего периода в наглядном виде.

«1С:Управление холдингом»

«1С:Управление холдингом 8» — это инструмент эффективной автоматизации учета, планирования и контроля эффективности  управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов.

Функционал «1С:Управление холдингом 8»:

• Бизнес-анализ и система показателей
• Регламентированный учет
• Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление договорами
• Централизованное управление закупками и активами.

Сравнение типовых конфигураций

Теперь давайте сравним типовые конфигурации по общему функционалу.

Для сравнения возьмём самые распространенные конфигурации, описанные выше: «1С:Бухгалтерия»,  «Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление холдингом».

Зелёным обозначим тот факт, что функционал присутствует в максимальном объёме, оранжевым, что присутствует в среднем объёме, красным в минимальном и прочерк, это значит функционал отсутствует. Это для того, чтобы понять, на базе каких типовых решений мы можем внедрять 1С в тех или иных предприятиях.

Начнём с регламентированного учёта. Мы видим, что в управлении торговли вообще нет регламентированного учёта, т.е. как такового плана счетов там нет. Там есть специальный объект для того, чтобы мы делали обмен с бухгалтерией, но это неполноценный план счетов и регламентированного учёта там нет.

В УНФ регламентированный учет в какой-то мере присутствует. Есть некоторые настройки для ИП, но в очень неполном формате. Бухгалтерский, налоговый учёт, есть везде, кроме УТ и ЗУП, потому что ЗУП – это всё-таки система для расчёта зарплаты. Обмен данным между обособленным подразделением с помощью авизо есть только в Бухгалтерии, также как и расчёт зарплаты, кадровый учёт. Понятно, что все это есть в ЗУПе и в ERP, поскольку фактически ERP содержит ЗУП.

Обмен юридически значимым документом с контрагентом есть везде, кроме ЗУП.

И встроенный клиентбанк есть везде.

Производство. Тут уже всё намного понятнее, что ERP – это как раз та самая программа, которая служит для автоматизации производства. ЗУП и УТ – это совсем не про то.

Нужно сказать, что ERP – это решение, которое пришло на смену Управлению производственным предприятием. Поэтому, естественно, управление производством – это основной функционал ERP.

Продажи. Конечно же, в Управлении торговлей широко представлены продажи. максимальное внимание уделено именно продажам.

В ERP также очень хорошо представлен продажный блок, потому что фактически ERP содержит функционал УТ содержит, и даже CRM, там почти не отличается от CRM  в УТ.

В «1С:Комплексная автоматизация» функционал по продажам почти такой же, как в УТ, а вот в УНФ продажи отражены меньше. Например, нет управления торговым представителем, нет доставка, малофункциональная CRM и мало внимания уделяется интеграции с торговым оборудованием.

Управление закупками и склад лучше всего представлены в УТ, ERP, КА. В «1С:Управление холдингом» есть такой функционал, как централизованное управление закупками и активами. Оно представлено именно в Управлении холдингом только. его нет даже в ERP.

Управление складом и запасами называют также WMS-системой. Этот функционал есть и в УТ, и в ERP и в КА, но существуют и специализированные WMS-системы. WMS ((Warehouse System Management)) переводится как «система управления складом, складскими запасами». Есть специализированные WMS-системы, которые больше, чем УТ подходят для управления складом и закупками, но, в принципе, в УТ уже есть и ячеечное хранение, и много такого, что нужно для оперативного управления торговлей.

Управление финансами. Здесь однозначно лучшее решение – это Управление холдингом. Это решение изначально предназначалось для того, чтобы вести управление финансами. Тем не менее, в ERP тоже есть финансовый блок, есть управленческий финансовый учёт, в какой-то степени реализовано бюджетирование, казначейство и бизнес-анализ, соответственно, сбалансирование всех показателей. Так же, как и в Комплексной автоматизации, собственно говоря, но в КА нет управленческого финансового учёта.

И, что интересно, в Управлении торговлей есть казначейство на том уровне, который нужен для небольших предприятий.

Бухгалтерия и ЗУП не предназначены для управления финансами, хотя, казалось бы, бухгалтерия – это же вроде как учёт денег, но это немного не то. Это регламентированный учёт. А в управлении финансами именно управленческий учёт.

Регламентированный учёт по международным стандартам МСФО, наиболее полно представлен в Управлении холдингом и немного в ERP.

Управление персоналом или HRM – Human Resource Management наиболее полно представлено в ЗУП, особенно в 1C:ЗУП КОРП. Ну, и, конечно же, в ERP и в КА.

Управление договорами наиболее полно представлено в Управлении холдингом.   Ну, и доступ к некоторым функциям через мобильное устройство есть почти везде, кроме ЗУП.

На нашем флагманском курсе аналитика 1С подробно разбирается каждое решение по отдельности. Бухгалтерии мы посвящаем целый модуль в течение одной недели.

Мы учим бухгалтерию как базовый продукт, который надо знать любому аналитику. По каждому решению мы проводим отдельные мастер-классы.

Успейте запланировать обучение на новые потоки курса аналитика 1С по старой цене! С января 2024 года цены на курс вырастут.