Товар приехал на склад, кладовщик его принял, а менеджер не видит товары в программе и не может продать, потому что бухгалтерия еще не проверила документы от поставщика. Или, наоборот, менеджер зарезервировал то, чего фактически еще нет на складе. Знакомая ситуация? Избежать этой неразберихи поможет ордерная схема учета. Рассмотрим, как её организовать в программе 1С: Управление нашей фирмой.

Настройка ордерной схемы

Перед началом работы с ордерным складом необходимо включить в настройках ордерную схему. Для этого перейдите в раздел Настройки – Еще больше возможностей и в разделе Склад установите переключатель Ордерные склады.

Для подключения ордерной схемы на конкретном складе необходимо в карточке склада на вкладке Ордерный учет установить флаг Использовать ордерный учет, после чего с помощью соответствующих переключателей отметить, при каких складских операциях будет использоваться ордерный учет: при поступлении, при перемещении, при отгрузке.

Поле Учет остатков по документам определяет порядок ввода документов при поступлении и отгрузке и то, после проведения какого документа изменяются остатки на складке. Реквизит содержит следующие значения:

• Не используется.
• По накладным.
• По складским ордерам.

Поле Учет остатков по документам позволяет чётко адаптировать программу под бизнес-процессы, существующие в компании. В зависимости от установленного значения в этом реквизите, можно настроить склад, определив, какой именно поток документов – финансовый или складской – будет иметь приоритет при расчете доступных остатков для менеджера.

Поступление товаров на ордерный склад

Поступление товаров отражается в программе документом Приходная накладная.

Регистрация факта поступления товаров на склад выполняется документом Приходный ордер.

Какой документ оформляется первым – Приходная накладная или Приходный ордер – зависит от того, какой режим Учет остатков по документам задан в карточке склада.

Реализация товаров с ордерного склада

Расход товаров со склада оформляется документом Расходная накладная.

Регистрация факта отгрузки с ордерного склада выполняется документом Расходный ордер.

Какой документ оформляется первым – Расходная накладная или Расходный ордер – зависит от того, какой режим Учет остатков по документам задан в карточке склада.

Отчеты

Отчет Движения товаров по ордерным складам позволяет получить информацию о товарах к поступлению/отгрузке по ордерным складам. Отчет отображает в разрезе складов номенклатурные позиции и их количество, которые необходимо оформить к поступлению и которые уже оформлены.

Для того чтобы быстро найти расхождения между финансовыми и складскими документами, оформленными за выбранный период, используется вариант отчета Расхождения по ордерным складам. Отчет показывает, по каким документам ордерной схемы учета возникли расхождения, с расшифровкой по номенклатурным позициям.

Освоить работу в новейшей версии 3.0 «1С:Управление нашей фирмой» на базе интерфейса 1С:Предприятие 8.5 и подготовиться к сдаче 1С:Профессионал можно на курсе «1С:УНФ 3.0 с нуля до профессионала».

Жуматаева Жанат, кандидат технических наук, сертифицированный преподаватель 1С, специалист-консультант по типовым решениям 1С и автор курса «1С:УНФ 3.0 с нуля до профессионала».